GESTION DE PROJET
le bon sens n’est pas la meilleure méthodologie de gestion de projets ?L'ORGANISATION ET LA PLANIFICATION
Comment allons-nous gérer le flux de travail ? Qui décidera des différents flux du travail en équipe ? Comment l'état d'avancement du projet doit-il être partagé et examiné ? Probablement personne n’ignore les réponses à ces questions, par exemple : des réunions régulières de l'équipe de projet peuvent être programmées, mais qui doit y assister ? Quel niveau d'information devra être transmis? Qui d'autre doit être tenu informé, avec quel niveau de détail et à quelle fréquence ? L'organisation d'une réunion hebdomadaire avec les responsables ne pose pas de problème, même si, au cours de ces réunions, il arrive que les relations avec la direction éclipsent la situation réelle du projet et que les informations détaillées fournies sur le processus des flux de travail ne soient tout simplement pas bien comprises. SKILL & CHILL accorde une attention particulière à l'avancement des tâches qui lui sont confiées. Parfois, il n'est pas nécessaire d'en dire trop, mais il faut observer. Nous pensons qu'il n'y a pas de réponse unique à chacune des questions posées. Nous avons notre skill and chill, et vous qu’est-ce que vous aimeriez avoir ?
ANALYSE ET STRATÉGIE
Avant de commencer un nouveau projet, assurez-vous de bien comprendre les attentes du client à l'égard du produit, à savoir par exemple ce qu’une application web ou un logiciel spécialisé doit faire et ce qu'il doit être, L'analyse et la stratégie doivent être alignées et cohérentes avec les attentes du client. La gestion de projet n'est rien d'autre que la capacité à gérer les risques potentiels. La réussite repose sur un certain nombre de facteurs et doit s'appuyer sur un certain nombre de compétences telles que l'identification habile des chemins critiques du projet, la comptabilisation des tâches et la lutte contre les contraintes budgétaires. Compte tenu des exigences liées à la gestion des projets, nous devrions commencer par cette analyse. La stratégie devrait ensuite être mise en œuvre à des fins d'analyse. Les deux éléments se complètent, tout comme SKILL & CHILL. L'utilisation habile des données recueillies permet de remporter une victoire qui doit être assimilée à un travail d'équipe. On peut se demander pourquoi il en est ainsi.
PRODUCTIVITÉ ET OUTILS
La direction doit faciliter le travail de l'équipe au cours du processus de gestion du projet en lui fournissant des informations actualisées et pertinentes, ce qui rend le travail plus efficace. Pour ce faire, SKILL & CHILL utilise des outils informatiques accessibles à toutes les personnes impliquées, tout en étant très flexibles et en aidant à garder les choses en ordre. Les équipes de projet ont besoin d'une solution qui facilite la gestion des tâches et le statut de leurs mises à jour (l'ensemble du processus des flux de travail). Une bonne collaboration contribue à une plus grande efficacité car elle résout les problèmes de gestion de projet et permet aux organisations d'éliminer les réunions inutiles. Les tâches sont mises à jour en temps réel. Des outils efficaces de gestion de portefeuille de projets vous permettent de faire plus que simplement gérer plusieurs projets. Offrir la possibilité d'évaluer les projets en fonction d'un cahier des charges prédéterminé. Il permet aux organisations d'évaluer la valeur potentielle de chaque projet, sur la base d'un ensemble d'outils productifs.
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