PROJECTMANAGEMENT
Ist gesunder Menschenverstand nicht die beste Projektmanagementmethode?ORGANISATION UND PLANUNG
Wie verwalten wir den Workflow? Wer entscheidet über die verschiedenen Formen der Teamarbeit? Wie soll der Arbeitsfortschritt im Projekt aufgeteilt und überprüft werden? Die Antworten auf diese Fragen sind wahrscheinlich jedem bekannt, z. B. können regelmäßige Treffen des Projektteams vereinbart werden, aber wer sollte daran teilnehmen? Welcher Informationsstand muss kommuniziert werden? Wer muss sonst noch informiert werden, mit welchem Detaillierungsgrad und wie oft? Die Organisation eines wöchentlichen Treffens mit Managern ist kein Problem, obwohl es bei solchen Treffen Fälle gibt, in denen die Beziehungen zum Vorstand die tatsächliche Situation im Projekt verschleiern und die detaillierten Informationen zur Arbeitsablaufabwicklung einfach nicht gut verstanden werden. Besonderes Aufmerksamkeit legt SKILL & CHILL auf den Fortschritt bei der Umsetzung der zugeschriebenen Aufgaben. Manchmal muss man nicht viel reden, aber man muss zuschauen. Wir glauben, dass es keine einheitliche Antwort auf jede gestellte Frage gibt. Wir haben unseren SKILL & CHILL, und was hättest du gerne?
ANALYSE UND STRATEGIE
Bevor du mit einem neuen Projekt beginnst, stell sicher, dass du die Erwartungen des Kunden an das Produkt vollständig verstehst, nämlich was es tun soll und wie es aussehen sollte, zum Beispiel eine Webapp oder eine kundenspezifische Software. Analyse und Strategie sollten auf die Kundenerwartungen abgestimmt sein und diesen entsprechen. Projektmanagement ist nichts anderes als die Fähigkeit, mit potenziellen Bedrohungen umzugehen. Der Erfolg basiert auf vielen Faktoren und muss durch viele Fähigkeiten unterstützt werden, wie zum Beispiel das geschickte Erkennen kritischer Projektpfade, die Abrechnung von Arbeitsaufgaben und den Kampf gegen Budgetbeschränkungen. Angesichts der Anforderungen laufender Projekte sollten wir mit der Analyse beginnen. Anschließend sollte die Strategie zur Analyse umgesetzt werden. Diese beiden Elemente ergänzen sich, genau wie SKILL & CHILL. Durch den geschickten Einsatz der gesammelten Daten kann man einen Sieg erringen, der mit Teamarbeit gleichgesetzt werden sollte. Man kann sich natürlich fragen, warum das so ist?
PRODUKTIVITÄT UND TOOLS
Das Management sollte die Arbeit des Teams während des Projektmanagementprozesses mit zeitnahen und relevanten Informationen erleichtern, wodurch die Arbeit effizienter wird. Dafür nutzt SKILL & CHILL IT-Tools, die allen Projektbeteiligten zur Verfügung stehen und gleichzeitig sehr flexibel sind und zur Aufrechterhaltung von Ordnung beitragen. Projektteams benötigen eine Lösung, die die Verwaltung von Aufgaben und deren Aktualisierungsstatus (die gesamte Workflow-Verarbeitung) erleichtert. Eine gute Zusammenarbeit trägt zu mehr Effizienz bei, weil sie Projektmanagementprobleme löst und es Unternehmen ermöglicht, unnötige Besprechungen zu vermeiden. Aufgaben werden in Echtzeit aktualisiert. Mit effektiven Tools für das Projektportfoliomanagement kann man mehr als nur mehrere Projekte verwalten. Sie bieten die Möglichkeit, Projekte gemäß einer vorgegebenen Spezifikation zu bewerten. Dadurch können Unternehmen den potenziellen Wert jedes Projekts anhand einer Reihe produktiver Tools bewerten.
UNSERE PROJEKTE
