L'application est divisée en deux interfaces. Interface de gestion et interface pour les employés. Vous donnerez à chaque employé l'accès à ses données et à certains des modules disponibles sur la plateforme. La direction verra les informations relatives à chaque employé et aura accès à toutes les fonctions des ressources humaines.
Vous créerez un compte pour chaque employé sur la plateforme des ressources humaines. Vous compléterez des informations telles que vos coordonnées, vos données personnelles, le type de contrat et le calendrier de travail.
La direction créera elle-même le profil du nouvel salarié. Dans le système des ressources humaines, vous trouverez un ensemble d'outils utiles à la gestion des données.
Le téléchargement d'informations via la plateforme RH réduit les coûts (réduction de la consommation de papier) et le temps de travail (vous obtenez les données en ligne).
L'accès du personnel est soumis à un contrôle. Vous pouvez accorder à un employé l'accès aux systèmes informatiques, à un téléphone portable ou au courrier électronique.
En fonction des besoins de la direction, l'employé peut remplir différents types de formulaires (concernant la mise à jour des données personnelles, les déclarations de l'employé ou les demandes en matière de ressources humaines) par l'intermédiaire de la plateforme des ressources humaines.
Vous indiquerez la durée et le type d'absence (congé annuel, congé de maladie, congé sur demande) pour chaque employé.
Votre employé soumettra une demande de congé par l'intermédiaire de la plateforme des ressources humaines. La demande complétée sera automatiquement transmise au gestionnaire de l'absentéisme.