كيف نقوم بأتمتة معالجة الفواتير؟

يقوم نظامنا، المدعوم بالذكاء الاصطناعي، بقراءة بيانات الفواتير المرسلة إلى شركتك تلقائيًا. يزيل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات ويُسرّع بشكل كبير سير العمل بالكامل.

الفوائد الرئيسية:

• معالجة أسرع للفواتير – تقليل الوقت من استلام المستند إلى الموافقة على الدفع،
• مرونة كاملة – إمكانية الموافقة على الفواتير من أي مكان وعلى أي جهاز،
• كفاءة أعلى – أتمتة المهام المتكررة تزيد من إنتاجية الفريق،
• مرونة – حل مناسب للشركات التي تعمل عن بُعد أو في الموقع.

قم بأتمتة معالجة الفواتير واعتمد معايير حديثة لإدارة الشؤون المالية في مؤسستك.

مراحل معالجة الفواتير

• رقمنة الفواتير – تتم معالجة المستندات المرسلة عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا، ويمكن إدخال الفواتير الورقية بسهولة إلى النظام.
• استخراج البيانات – يقوم النظام باستخراج المعلومات الرئيسية من المستند تلقائيًا.
• تحديد مركز التكلفة – يتم توجيه الفاتورة إلى الشخص المسؤول لتعيينها في القسم المناسب.
• التحقق والتسجيل والأرشفة – يتم التحقق من المستند وتسجيله وأرشفته بشكل آمن.

ماذا ستحصل عليه؟

• تخزين مركزي لجميع الفواتير في مكان واحد،
• وصول فوري إلى المستندات دون الحاجة إلى أرشيفات ورقية،
• تحقق سريع وتسوية فعالة للفواتير.

توفر أتمتة عملية الفوترة الوقت وتحسن التحكم وتعزز تنظيم المستندات داخل الشركة.

كيف يمكننا مساعدة شركتك؟

• تقليل التكاليف – خفض النفقات المرتبطة بالمعالجة اليدوية للمستندات،
• توفير الوقت – الأتمتة تسرّع العمليات بشكل كبير،
• رقمنة المستندات – التخلص من الورق وتوفير مساحة المكتب،
• تحسين تدفق المعلومات – تواصل فعال بين الأقسام،
• أتمتة العمليات – تسوية سريعة وتلقائية للمستندات المحاسبية.

من خلال تطبيق الأتمتة، ستحصل شركتك على تحكم كامل في الشؤون المالية، وزيادة في الكفاءة التشغيلية، والتخلص من التكاليف غير الضرورية.