Proces obiegu faktur

Szybsze Przetwarzanie Faktur

Jak automatyzujemy proces przetwarzania faktur?

Przetwarzanie faktur

System z wbudowaną sztuczną inteligencją automatycznie odczytuje dane z faktur dostarczonych do Twojej firmy, minimalizując błędy charakterystyczne dla pracy ręcznej.

Korzyści:

  • Szybsza obsługa faktur – skrócenie czasu od otrzymania faktury do akceptacji płatności,
  • Pełna mobilność – akceptacja płatności z dowolnego miejsca na świecie,
  • Wydajność dla każdego przedsiębiorstwa – automatyzacja powtarzalnych czynności zwiększa efektywność,
  • Idealne dla firm zdalnych i stacjonarnych – nowoczesne rozwiązanie dla każdej organizacji.

Zautomatyzuj obsługę faktur i ciesz się wydajnością oraz nowoczesnością w zarządzaniu finansami!




Może zainteresować Cię również:
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
Proces obiegu zamowień

Etapy Przetwarzania Faktury

  • Digitalizacja faktury: Faktury e-mailowe są automatycznie zdigitalizowane. Papierowe faktury należy wgrać ręcznie do systemu.
  • Przechwytywanie danych: System automatycznie odczytuje dane z faktury.
  • Przekazanie do centrum kosztowego: Zebrane dane trafiają do uprawnionej osoby, która przypisuje fakturę do odpowiedniego centrum kosztowego i przekazuje ją do dalszego rozliczenia.
  • Weryfikacja, księgowanie i archiwizacja: Faktura jest sprawdzana pod kątem formalnym, zaksięgowana i archiwizowana w systemie.

Korzyści:

  • Wszystkie faktury przechowywane są w jednym miejscu w formie elektronicznej.
  • Łatwy dostęp do dokumentów bez konieczności przechowywania papierowych kopii.
  • Szybka weryfikacja i rozliczenie faktur.

Zautomatyzuj proces przetwarzania faktur i zyskaj oszczędność czasu oraz lepszą organizację dokumentów.

Rozliczanie faktur

Korzyści automatyzacji pracy z fakturami:

  • Redukcja kosztów –zmniejszenie wydatków na obsługę faktur,
  • Oszczędność czasu –minimalizacja ręcznych czynności przyspiesza proces,
  • Mniej papierowych dokumentów – oszczędność miejsca w biurze,
  • Lepszy przepływ informacji – usprawniona wymiana danych o dokumentach i płatnościach,
  • Robotyzacja procesów – automatyczne i szybkie rozliczanie dokumentów księgowych.