Proces obiegu faktur
Szybsze Przetwarzanie FakturJak automatyzujemy proces przetwarzania faktur?
System z wbudowaną sztuczną inteligencją automatycznie odczytuje dane z faktur dostarczonych do Twojej firmy, minimalizując błędy charakterystyczne dla pracy ręcznej.
Korzyści:
- Szybsza obsługa faktur – skrócenie czasu od otrzymania faktury do akceptacji płatności,
- Pełna mobilność – akceptacja płatności z dowolnego miejsca na świecie,
- Wydajność dla każdego przedsiębiorstwa – automatyzacja powtarzalnych czynności zwiększa efektywność,
- Idealne dla firm zdalnych i stacjonarnych – nowoczesne rozwiązanie dla każdej organizacji.
Zautomatyzuj obsługę faktur i ciesz się wydajnością oraz nowoczesnością w zarządzaniu finansami!
Może zainteresować Cię również:
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznychProces obiegu zamowień
Etapy Przetwarzania Faktury
- Digitalizacja faktury: Faktury e-mailowe są automatycznie zdigitalizowane. Papierowe faktury należy wgrać ręcznie do systemu.
- Przechwytywanie danych: System automatycznie odczytuje dane z faktury.
- Przekazanie do centrum kosztowego: Zebrane dane trafiają do uprawnionej osoby, która przypisuje fakturę do odpowiedniego centrum kosztowego i przekazuje ją do dalszego rozliczenia.
- Weryfikacja, księgowanie i archiwizacja: Faktura jest sprawdzana pod kątem formalnym, zaksięgowana i archiwizowana w systemie.
Korzyści:
- Wszystkie faktury przechowywane są w jednym miejscu w formie elektronicznej.
- Łatwy dostęp do dokumentów bez konieczności przechowywania papierowych kopii.
- Szybka weryfikacja i rozliczenie faktur.
Zautomatyzuj proces przetwarzania faktur i zyskaj oszczędność czasu oraz lepszą organizację dokumentów.
Korzyści automatyzacji pracy z fakturami:
- Redukcja kosztów –zmniejszenie wydatków na obsługę faktur,
- Oszczędność czasu –minimalizacja ręcznych czynności przyspiesza proces,
- Mniej papierowych dokumentów – oszczędność miejsca w biurze,
- Lepszy przepływ informacji – usprawniona wymiana danych o dokumentach i płatnościach,
- Robotyzacja procesów – automatyczne i szybkie rozliczanie dokumentów księgowych.