SYSTEM BUSINESS ZONE
Postaw na Efektywność, Automatyzację i Cyfryzację w Zarządzaniu Biznesem!
Zarządzaj budżetem
Zyskaj pełną kontrolę nad finansami swojej firmy, akceptuj wnioski finansowe pracowników w szybki i prosty sposób, precyzyjnie planuj wydatki i realizuj cele budżetowe. Sprawne zarządzanie budżetem pozwoli Ci oszczędzać czas i zapewnić przejrzystość finansową.
Kontroluj zamówienia
Twórz przejrzyste zestawienia zamawianych produktów i usług, realizuj zakupy zgodnie z zawartymi umowami, unikaj współpracy z niezweryfikowanymi dostawcami i podejmuj decyzje na podstawie rzetelnych danych o kosztach.
Przekonaj się jak wydajna może być Twoja firma
Przekonaj się, jak wydajna może być Twoja firma Oszczędzaj czas, redukując proces procure to pay aż o 85%. Zatwierdzaj operacje firmowe z dowolnego miejsca na świecie, a resztę załatwi za Ciebie system kompleksowej obsługi procesów biznesowych Business Zone. Sprawniej, szybciej, skuteczniej.
Moduły systemu Business Zone
Sprawdź, jakie rozwiązania przygotowaliśmy dla Twojej firmy
Rejestr dostawcówWspółpracuj Tylko ze Sprawdzonymi Firmami
Rejestr dostawców i umów to fundament skutecznej realizacji zamówień. Wprowadź dane dostawców do systemu B-Zone przed uruchomieniem procesów zakupowych. Poproś dostawcę o przesłanie danych finansowych poprzez platformę B-Zone, aby mieć pewność, że współpracujesz z rzetelnymi partnerami.
Centralne repozytorium kontraktówZrezygnuj z Papierowych Dokumentów
Stwórz własny zbiór dokumentów w systemie Business Zone. Elektroniczna aktówka pozwala zgromadzić w jednym miejscu wszystkie kluczowe dokumenty dotyczące współpracy z dostawcami, takie jak umowy, dane z pakietu kwalifikacyjnego, zaświadczenia z ZUS czy analizy prania pieniędzy. Przejdź na cyfrowe rozwiązania i uprość zarządzanie dokumentacją!
BudżetySprawne Zarządzanie Finansami
Dzięki modułowi wydatków w Business Zone możesz nadawać uprawnienia do wydawania zasobów budżetowych na konkretne cele. Każdy cel jest automatycznie powiązany z odpowiednim zapisem księgowym, co usprawnia kontrolę i zarządzanie finansami. Budżetowanie nigdy nie było prostsze!
ZamówieniaProsty Sposób na Zarządzanie Zakupami
Dzięki systemowi Business Zone możesz stworzyć przejrzyste zestawienie zamawianych produktów i usług. Platforma B-Zone oferuje narzędzia, które usprawnią realizację zapotrzebowań i zamówień w Twojej firmie. Pracownicy z oddziałów na całym świecie mogą łatwo dokonywać zakupów określonych produktów i usług, oszczędzając czas i zwiększając efektywność.
ZakupyZaplanuj Ścieżkę Zakupową
Zarządzaj procesami zakupowymi wymagającymi formalnej ścieżki i zredukuj czas potrzebny na zatwierdzenie wniosków zakupowych. Ustal próg kwotowy, od którego transakcje w Twojej firmie będą wymagały przeprocesowania, a system Business Zone zajmie się resztą. Usprawnij zakupy i oszczędzaj czas!
FakturyUsprawnij Realizację Płatności
System Business Zone automatyzuje proces przetwarzania faktur już od momentu ich otrzymania. Przechwytuje i zapisuje dane, weryfikuje ich zgodność z zamówieniem oraz realizacją, a na końcu przesyła informacje o możliwej płatności do systemu finansowo-księgowego. Przyspiesz procesy i zyskaj pełną kontrolę nad płatnościami!
KontraktorzySzybciej Znajdź Odpowiednich Wykonawców
Dzięki modułowi kontraktorów w systemie Business Zone wystawisz zapytania ofertowe o wykonanie zleceń, które firmy współpracujące dopasują do swoich kontraktorów. Oszczędzisz czas na poszukiwanie odpowiednich wykonawców, redukując jednocześnie procesy rekrutacyjne.
Zasoby ludzkieKontroluj Premie i Pensje Efektywnie
Pozwól systemowi Business Zone weryfikować rzeczywiste koszty związane z wypłatami wynagrodzeń dla Twoich pracowników. Planujesz podwyżkę? System sprawdzi, czy zwiększenie pensji nie wpłynie na rentowność firmy, zapewniając pełną kontrolę nad budżetem i wynagrodzeniami. Zadbaj o finanse i rozwój zespołu jednocześnie!
Pełnomocnictwa i akty własneElektroniczne Zarządzanie Pełnomocnictwami
Wystawiaj pełnomocnictwa dla pracowników w formie elektronicznej. Określ czas ich obowiązywania oraz budżet, którym mogą zarządzać. Nieobecność w pracy? Żaden problem – pełnomocnictwo możesz wystawić z dowolnego miejsca, bez wychodzenia z domu. Prosto, szybko i wygodnie!
RaportyPodejmuj Pewne Decyzje Biznesowe
System Business Zone oferuje strefę raportowania, gdzie możesz analizować każdy etap procesu procure to pay. Rzetelne i szczegółowe raporty dostarczą kadrze zarządzającej kluczowych informacji, umożliwiając podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o sprawdzone dane i precyzyjne podsumowanie kosztów.
Zarządzanie systememDostosuj Business Zone do Swoich Potrzeb
Skonfiguruj system Business Zone tak, aby w pełni odpowiadał procesom biznesowym Twojej firmy. Definiuj wyjątki, korzystaj z dedykowanych trybów zakupowych i ustawiaj priorytety zakupów zgodnie z wymaganiami poszczególnych działów. Dopasuj system do swoich potrzeb i zarządzaj efektywniej!
KonfiguratorUzyskaj Niezbędne Deklaracje od Dostawców
Twórz specjalistyczne formularze w konfiguratorze systemu Business Zone, dostosowane do potrzeb współpracy z dostawcami. Jeśli przekazujesz dane wrażliwe, łatwo przygotujesz formularz RODO, który dostawca wypełni bezpośrednio w systemie, bez konieczności organizowania spotkania. Uprość procesy i zaoszczędź czas!
POSTAW NA AUTOMATYZACJĘ PROCESÓW BIZNESOWYCH
Sprawdź, w jaki sposób system Business Zone optymalizuje kluczowe obszary pracy w Twojej firmie!System B-Zone integruje wszystkie kluczowe obszary związane z procesem procure to pay w jednym miejscu. To zaawansowane rozwiązanie informatyczne, które umożliwia profesjonalne zarządzanie wydatkowaniem, budżetami, zapotrzebowaniami, zamówieniami i zakupami. Dzięki centralizacji informacji, proces kontroli przebiega płynnie, a organizacja działa w pełni cyfrowo, bez potrzeby wdrażania dodatkowych systemów.
Zarządzanie Budżetem i Ścieżką Zakupową
- System umożliwia gromadzenie i zarządzanie środkami budżetowymi, które można rozdysponować na poszczególne sektory biznesowe.
- Każda firma korzystająca z B-Zone może ustalić próg kwotowy, od którego transakcje wymagają formalnej ścieżki zakupowej.
Tworzenie Wniosków Zakupowych
- Uprawnieni pracownicy mają możliwość tworzenia wniosków zakupowych.
- Wniosek wymaga określenia produktu oraz dostawcy.
Obsługa Dostawców i Zamówień
- Lista dostawców i usług jest tworzona i zarządzana bezpośrednio w systemie B-Zone.
- Możesz wprowadzić ceny produktów, terminy realizacji zamówień i przeprocesować inicjatywę zakupową.
Korzyści:
- Profesjonalizm i płynność procesów zakupowych,
- Centralizacja informacji dla łatwej kontroli i wglądu,
- Oszczędność czasu i eliminacja potrzeby dodatkowych systemów.
Z Business Zone zoptymalizujesz każdy etap procesu zakupowego, oszczędzając czas i zwiększając efektywność swojej organizacji.
Jak Business Zone Wpływa na Redukcję Kosztów?
System Business Zone znacząco optymalizuje czas pracy i koszty realizacji procesów biznesowych, oferując szereg funkcji, które usprawniają codzienne działania firmy.Wdrożenie systemu Business Zone w przedsiębiorstwie znacząco przyspiesza realizację procesów biznesowych, co znajduje odzwierciedlenie w poprawie wskaźników KPI naszych klientów. Liczby mówią same za siebie – użytkownicy B-Zone zauważają wyraźne zmiany w szybkości działania swoich procesów.
Optymalizacja procesu procure to pay (P2P):
- Czas obsługi procesu P2P zmniejszył się o ponad 85%.
- Procesy, które wcześniej zajmowały nawet cztery miesiące, dzięki B-Zone realizowane są w ciągu tygodnia.
Korzyści dla przedsiębiorstwa:
- Zwiększona wydajność pracy,
- Skrócony czas realizacji kluczowych procesów,
- Wyraźna poprawa efektywności organizacji.
Te osiągnięcia jednoznacznie potwierdzają, że system Business Zone spełnia swoją rolę, zapewniając naszym klientom wymierne korzyści i lepszą organizację pracy. Zaufaj B-Zone, by Twoja firma działała szybciej i efektywniej!
