SYSTEM BUSINESS ZONE
効率を高め、プロセスを自動化し、ビジネスを成長させましょう予算管理
企業の財務を完全にコントロールできます。財務申請の承認、支出計画、予算実行の監視を迅速かつ簡単に行えます。すべてが一か所に集約され、分かりやすく、無駄な複雑さはありません。
注文管理
製品やサービスの明確な一覧を作成し、契約に基づいて購買を実行し、信頼できるサプライヤーとだけ取引できます。推測ではなく実データに基づいて意思決定を行いましょう。
企業の効率性を最大化
時間を節約し、プロセスを自動化 – 最大85％の高速化も可能です。世界中どこからでも承認でき、残りはBusiness Zoneに任せることができます。よりスマートに、より速く、ミスなく業務を進めましょう。
Business Zone システムモジュール
ビジネスの主要領域をどのように改善できるかをご覧ください
サプライヤー登録 信頼できる企業とのみ取引
サプライヤーとの安全な連携を実現します。データを一元管理し、購買プロセス開始前に検証できます。これにより、信頼できるパートナーとのみ取引が可能になります。
契約中央リポジトリ 紙の書類に別れを
契約書からサプライヤーデータまで、すべての文書を一か所に保存できます。デジタルリポジトリにより情報へのアクセスが容易になり、文書管理が整理され、紙ベースの混乱を解消します。
予算 財務を完全に管理
特定の目的に資金を割り当て、継続的に支出を管理できます。システムは自動的に会計記録と連携し、財務の可視性を高め、意思決定を容易にします。
注文 シンプルな購買管理
明確な注文一覧を作成し、1つのシステムで管理できます。場所に関係なくチームワークを促進し、購買プロセスの効率を向上させます。
調達 購買プロセスの計画と管理
購買ルールを定義し、その実行を自動化します。システムは設定された基準と手順に基づいてプロセスを導き、意思決定時間を短縮し、不要な作業を排除します。
請求書 迅速で安全な決済
請求書受領の瞬間から処理を自動化します。システムがデータを読み取り、検証し、支払いへと送信するため、財務を完全にコントロールできます。
請負業者 適切なパートナーを迅速に発見
提案依頼を作成し、長い検索を行うことなく最適な請負業者を選択できます。採用プロセスを短縮し、プロジェクトを迅速に実行できます。
人材管理 給与コストの管理
人件費を分析し、より適切な意思決定を行えます。給与変更が企業財務に与える影響を評価するのに役立ちます。
委任状および内部規程 オンラインで権限管理
どこからでも委任状を発行し、従業員の権限範囲を定義できます。迅速、安全、そして紙を使わない運用が可能です。
レポート データに基づく意思決定
購買プロセスの各段階を分析し、明確なレポートを活用できます。信頼できるデータに基づいて正確な意思決定を行えます。
システム管理 企業に合わせたカスタマイズ
Business Zoneを自社のプロセスに合わせて調整できます。ルールや例外、優先順位を設定し、システムをニーズ通りに機能させます。
コンフィギュレーター ニーズに合わせたフォーム作成
独自のフォームを設計し、サプライヤーからデータを簡単に収集できます。プロセスを簡素化し、コミュニケーションを迅速化します。
業務プロセス自動化へのフォーカス
Business Zone がどのように貴社の業務の主要領域を改善するかをご覧くださいBusiness Zone は、調達から支払い（procure-to-pay）までのすべての主要プロセス要素を1つの場所に統合します。これは、予算、申請、注文、調達を便利に管理できる最新のソリューションです。データの一元化により、プロセス全体を完全にコントロールでき、複数のツールを使用することなく、企業は効率的かつ完全にデジタル化された運用が可能になります。
予算管理と購買ワークフロー
- 活動分野ごとに分割された予算資金を収集・管理します。
- 一定額を超える取引に対して正式な購買ワークフローが必要となるよう、財務しきい値を設定します。
購買申請の作成
- 権限を持つ従業員は迅速に購買申請を作成できます。
- 各申請には製品およびサプライヤーに関する情報が含まれます。
サプライヤーおよび注文管理
- サプライヤーやサービスのリストをシステム内で直接管理できます。
- 価格や納期を追加し、購買プロセスを効率的に実行できます。
メリット：
- スムーズで整理された購買プロセス、
- データの一元化と完全なコントロール、
- 時間の節約と不要なツールの排除。
Business Zone を活用することで、購買プロセスのあらゆる段階を最適化し、効率を向上させ、ビジネス成長のための時間を確保できます。
Business Zone はどのようにコスト削減に貢献するのか？
このシステムはプロセス時間を大幅に短縮し、企業の運用コストを削減しますBusiness Zone の導入により、業務プロセスが大幅に加速し、それが直接的に成果およびKPIの向上につながります。ユーザーは作業スピードと組織化の明確な改善を実感しています。
調達から支払い（P2P）プロセスの最適化：
- プロセス実行時間を最大85%以上短縮。
- これまで数か月かかっていたプロセスが、数日で完了可能。
企業へのメリット：
- チームの生産性向上、
- 重要プロセスの迅速な実行、
- 業務の整理とコントロールの向上。
Business Zone は、企業運営を真に改善し、コスト削減を実現し、より迅速で効率的な業務遂行を可能にするソリューションです。