SISTEMA BUSINESS ZONE
Aumenta la eficiencia, automatiza procesos y haz crecer tu negocioGestiona tu presupuesto
Obtén control total sobre las finanzas de tu empresa. Aprueba solicitudes financieras de forma rápida y cómoda, planifica gastos y supervisa la ejecución del presupuesto. Todo en un solo lugar: claro y sin complejidad innecesaria.
Controla los pedidos
Crea resúmenes claros de productos y servicios, realiza compras conforme a los contratos y trabaja solo con proveedores de confianza. Toma decisiones basadas en datos reales, no en suposiciones.
Descubre lo eficiente que puede ser tu empresa
Ahorra tiempo y automatiza procesos, incluso hasta un 85% más rápido. Aprueba operaciones desde cualquier lugar del mundo y deja que Business Zone se encargue del resto. Trabaja de forma más inteligente, rápida y sin errores.
Módulos del sistema Business Zone
Descubre cómo puedes mejorar áreas clave de tu negocio
Registro de proveedoresTrabaja solo con empresas de confianza
Garantiza una cooperación segura con proveedores. Recoge sus datos en un solo lugar y verifícalos incluso antes de iniciar el proceso de compra. Así tendrás la seguridad de trabajar solo con socios fiables.
Repositorio central de contratosDespídete de los documentos en papel
Almacena todos los documentos en un solo lugar: desde contratos hasta datos de proveedores. Un repositorio digital facilita el acceso a la información, organiza la documentación y elimina el caos de los archivos en papel.
PresupuestosGestiona las finanzas con control total
Asigna fondos a objetivos específicos y controla los gastos de forma continua. El sistema los vincula automáticamente con los registros contables, proporcionándote total visibilidad financiera y facilitando la toma de decisiones.
PedidosGestión de compras sencilla
Crea resúmenes claros de pedidos y gestiónalos en un solo sistema. Facilita el trabajo en equipo, independientemente de la ubicación, y aumenta la eficiencia de los procesos de compra.
ComprasPlanifica y controla el proceso de compra
Define reglas de compra y automatiza su ejecución. El sistema guiará el proceso según los umbrales y procedimientos definidos, reduciendo el tiempo de decisión y eliminando acciones innecesarias.
FacturasLiquidaciones más rápidas y seguras
Automatiza la gestión de facturas desde el momento en que se reciben. El sistema lee los datos, los verifica y los envía para pago, dándote control total sobre tus finanzas.
ContratistasEncuentra los contratistas adecuados más rápido
Crea solicitudes de oferta y selecciona a los mejores contratistas sin largas búsquedas. Reduce el proceso de selección y ejecuta proyectos más rápido.
Recursos humanosControla los costes salariales
Analiza los costes de empleo y toma decisiones informadas. El sistema ayuda a evaluar el impacto de los cambios salariales en la situación financiera de la empresa.
Poderes y actos internosGestiona permisos online
Emite poderes desde cualquier lugar y define los ámbitos de autorización de los empleados. Rápido, seguro y sin documentos en papel.
InformesToma decisiones basadas en datos
Analiza cada etapa del proceso de compra y utiliza informes claros. Toma decisiones precisas basadas en datos fiables.
Gestión del sistemaAdapta el sistema a tu empresa
Personaliza Business Zone según tus procesos. Define reglas, excepciones y prioridades para que el sistema funcione exactamente como lo necesitas.
ConfiguradorCrea formularios adaptados a tus necesidades
Diseña tus propios formularios y recopila datos de proveedores sin formalidades innecesarias. Simplifica los procesos y acelera la comunicación.
ENFOQUE EN LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE NEGOCIO
Descubre cómo Business Zone mejora áreas clave del trabajo en tu empresaBusiness Zone integra todos los elementos clave del proceso procure-to-pay en un solo lugar. Es una solución moderna que te permite gestionar cómodamente presupuestos, solicitudes, pedidos y compras. Gracias a la centralización de datos, obtienes control total sobre los procesos, y tu empresa funciona de manera eficiente y completamente digital, sin necesidad de utilizar múltiples herramientas.
Gestión del presupuesto y flujo de compras
- Recoge y gestiona los fondos presupuestarios divididos en áreas específicas de actividad.
- Establece un umbral financiero a partir del cual las transacciones requieren un flujo formal de compras.
Creación de solicitudes de compra
- Los empleados autorizados pueden crear solicitudes de compra rápidamente.
- Cada solicitud incluye información sobre el producto y el proveedor.
Gestión de proveedores y pedidos
- Gestiona la lista de proveedores y servicios directamente en el sistema.
- Añade precios, plazos de entrega y ejecuta eficientemente los procesos de compra.
Beneficios:
- Procesos de compra fluidos y bien organizados,
- Centralización de datos y control total,
- Ahorro de tiempo y eliminación de herramientas innecesarias.
Con Business Zone, optimizarás cada etapa del proceso de compra, aumentarás la eficiencia y ganarás más tiempo para hacer crecer tu negocio.
¿Cómo ayuda Business Zone a reducir costes?
El sistema reduce significativamente el tiempo de los procesos y los costes operativos en la empresaLa implementación de Business Zone acelera significativamente los procesos empresariales, lo que se traduce directamente en mejores resultados y rendimiento de KPI. Los usuarios notan una clara mejora en el ritmo de trabajo y la organización.
Optimización del proceso procure-to-pay (P2P):
- El tiempo de ejecución del proceso se reduce hasta en más del 85%.
- Los procesos que antes tardaban meses ahora pueden completarse en pocos días.
Beneficios para la empresa:
- Mayor productividad del equipo,
- Ejecución más rápida de procesos clave,
- Mejor organización y control de las actividades.
Business Zone es una solución que realmente mejora el funcionamiento de la empresa, reduce costes y permite un trabajo más rápido y eficiente.