¿Qué es Mailbox Monitor?
Mailbox Monitor es una herramienta que automatiza el procesamiento de facturas recibidas por correo electrónico. Conecta tu buzón con el sistema Kofax y con tus procesos empresariales, por lo que todo ocurre automáticamente, sin necesidad de introducir datos manualmente.
Esto reduce el uso de papel, ahorra tiempo y minimiza errores. El sistema se encarga por sí solo del registro, procesamiento y archivo de los documentos.
¿El resultado? Trabajo más rápido, menos estrés y más tiempo para lo que realmente importa en tu negocio.
¿Cómo funciona Mailbox Monitor?
Mailbox Monitor funciona en segundo plano y revisa continuamente la bandeja de entrada del correo de tu empresa. Cuando llega una factura, el sistema activa automáticamente el proceso correspondiente.
¿Qué hace exactamente?
- Supervisa el correo electrónico: de forma continua, sin intervención.
- Garantiza la seguridad: procesa solo mensajes de fuentes confiables.
- Crea procesos automáticamente: cada factura entra en el sistema y comienza su procesamiento.
¿Cómo funciona paso a paso?
- 1. Recibes un correo con una factura
- 2. El sistema crea automáticamente un proceso
- 3. Kofax extrae los datos de la factura (por ejemplo, NIF, importes, fechas)
- 4. Los datos se asignan a la plantilla correspondiente
En la práctica, esto significa menos trabajo manual, mayor seguridad y una eliminación casi total de errores.
Procesamiento de facturas en la práctica
Mailbox Monitor se encarga de todo el proceso de introducción de datos de facturas. El sistema extrae automáticamente toda la información necesaria y la introduce en tu sistema.
¿Qué obtienes?
- Entrada automática de datos: sin necesidad de escribir manualmente.
- Verificación sencilla: comparación rápida con la factura original.
- Mayor seguridad: el sistema verifica los datos bancarios antes del pago.
- Soporte internacional: funciona con facturas nacionales e internacionales.
Esto ahorra tiempo, reduce errores y garantiza que todo funcione correctamente. El procesamiento de facturas se vuelve rápido, sencillo y seguro.
