Usprawnienie obiegu dokumentów

Firma Alfresco wprowadziła na rynek rozwiązanie typu open-source - innowacyjne narzędzie ECM/DMS ułatwiające sprawne zarządzanie dokumentami. Wdrożenie Systemu Alfresco w codzienną pracę przedsiębiorstwa oznacza przeniesienie papierowego archiwum dokumentów do elektronicznego archiwum, które może znajdować się na własnych serwerach oraz w chmurze. Elektroniczne archiwum pełni rolę repozytorium dokumentów przedsiębiorstwa. Wykorzystanie takiego rozwiązania pozwala przedsiębiorcom zmniejszyć liczbę dokumentów papierowych oraz koszt ich utrzymania w postaci papierowego archiwum. Digitalizacja, czyli wybór elektronicznego archiwum będzie optymalizacją kosztową oraz pierwszym krokiem do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Dzięki Alfresco, w szybki sposób zlokalizujesz ważne dokumenty i przeszukasz je pod kątem treści czy unikalnych dla nich danych. Zamiana niewygodnego papierowego archiwum na system Alfresco umożliwi pozbycie się z biur niepotrzebnej ilości papieru, co zwiększy komfort pracy oraz pozwoli na lepsze zagospodarowanie miejsca biurowego. W rozwiązaniu Alfresco możemy wyróżnić następujące produkty: Alfresco One, Alfresco in the Cloud oraz Alfresco Mobile. Użytkownicy korzystający z aplikacji mobilnej uzyskują dostęp do wszystkich potrzebnych im dokumentów, niezależnie od tego, gdzie w danej chwili się znajdują.

Redukcja czasu wyszukiwania informacji

Po wdrożeniu Systemu Alfresco w przedsiębiorstwie, praca Twojego zespołu będzie opierać się na najnowocześniejszych rozwiązaniach typu Content Management, Enterprise Collaboration, Information Governance oraz Process Management. Alfresco poprzez digitalizację dokumentów umożliwia późniejszą automatyzację procesów biznesowych, w których będą występować elektroniczne dokumenty oraz informacje z nich przechwycone. Bardziej wydajne zarządzanie dokumentami jest celem, który osiągniesz dzięki wdrożeniu Alfresco w działanie swojej firmy. Niezależnie od miejsca, w którym jesteś, szybko zlokalizujesz ważne dla Ciebie dokumenty, co znacznie wpłynie na usprawnienie działania całej firmy. Czasami jeden, niemożliwy do zlokalizowania dokument może sprawić, że pozostawisz po sobie złe wrażenie w oczach ważnego kontrahenta. Takich sytuacji możesz uniknąć. Uporządkowane przez aplikację Alfresco dokumenty pozwalają na lepszą organizację czasu pracy i łatwiejsze wyszukiwanie potrzebnych treści.

Techniczne aspekty produktu

Alfresco w znacznym stopniu ułatwia sprawne zarządzania istotnymi dla przedsiębiorstwa dokumentami. Korzystanie z narzędzi Alfresco umożliwia przeprowadzenie analizy procesów, ich wizualizacji czy tworzeniu tabeli analitycznych. Wbudowana, zaawansowaną funkcja szukania, pozwala w szybki sposób przeszukać treści dokumentu oraz sprawdzić uprawnienia użytkownika do korzystania z jego zawartości. Podczas korzystania z aplikacji Alfresco, Twoje dane są zawsze bezpieczne. Aplikacja jest wysoce konfigurowalna. W prosty sposób można zintegrować ją z wieloma procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie.