Usprawnienie obiegu dokumentów

Alfresco, rozwiązanie typu open-source ECM/DMS, to innowacyjne narzędzie do zarządzania dokumentami, które pozwala przedsiębiorstwom przenieść tradycyjne, papierowe archiwum do nowoczesnego, elektronicznego repozytorium. Repozytorium może działać na własnych serwerach lub w chmurze, umożliwiając łatwiejszy dostęp i zarządzanie dokumentami.

Korzyści z wdrożenia systemu Alfresco:

• Zmniejszenie liczby dokumentów papierowych i kosztów ich przechowywania,
• Optymalizacja kosztów poprzez digitalizację dokumentów,
• Szybkie przeszukiwanie dokumentów według treści i danych,
• Większy komfort pracy dzięki lepszemu wykorzystaniu przestrzeni biurowej,
• Mobilny dostęp do dokumentów dzięki Alfresco Mobile, umożliwiający pracę z dowolnego miejsca.

Produkty Alfresco:

• Alfresco One – kompleksowe rozwiązanie ECM,
• Alfresco in the Cloud – dostęp do dokumentów w chmurze,
• Alfresco Mobile – aplikacja umożliwiająca mobilny dostęp do repozytorium.

Dzięki Alfresco Twoja firma zyska bardziej efektywny obieg dokumentów, eliminując papierowe archiwa i przyspieszając procesy biznesowe.

Redukcja czasu wyszukiwania informacji

Wdrożenie systemu Alfresco w Twojej firmie wprowadza nowoczesne rozwiązania w zakresie Content Management, Enterprise Collaboration, Information Governance oraz Process Management. Dzięki digitalizacji dokumentów Alfresco umożliwia automatyzację procesów biznesowych, które korzystają z przechwyconych danych i elektronicznych dokumentów.

Korzyści z zastosowania Alfresco:

• Szybkie lokalizowanie dokumentów – niezależnie od miejsca i czasu,
• Lepsza organizacja pracy – uporządkowane dokumenty ułatwiają zarządzanie informacjami,
• Uniknięcie strat wizerunkowych – brak problemów z odnalezieniem ważnych dokumentów podczas współpracy z kontrahentami.

Alfresco pozwala na wydajne zarządzanie dokumentami, eliminując czasochłonne poszukiwania i wspierając sprawne działanie Twojej firmy. Zyskaj więcej czasu na realizację kluczowych celów i zwiększ efektywność swojego zespołu!

Techniczne aspekty produktu

System Alfresco znacząco ułatwia zarządzanie kluczowymi dokumentami przedsiębiorstwa, oferując zaawansowane funkcje, które wspierają organizację i optymalizację pracy.

Najważniejsze funkcje Alfresco:

• Analiza procesów i wizualizacja – możliwość przeprowadzania analiz oraz tworzenia tabel analitycznych,
• Zaawansowane wyszukiwanie – szybkie przeszukiwanie treści dokumentów i sprawdzanie uprawnień użytkownika,
• Bezpieczeństwo danych – zapewnia ochronę wszystkich przechowywanych informacji,
• Wysoka konfigurowalność – łatwa integracja z różnorodnymi procesami biznesowymi.

Dzięki Alfresco Twoje przedsiębiorstwo zyskuje intuicyjne narzędzie, które podnosi efektywność zarządzania dokumentacją, a jednocześnie dba o bezpieczeństwo danych i elastyczność w dostosowaniu do potrzeb biznesowych.