VANTAGGI AZIENDALI

Il processo di elaborazione degli ordini e dei documenti faciliterà il lavoro dei responsabili degli ordini della tua azienda e di persone che effettuano gli ordini. L'automatizzazione del flusso degli ordini accelera i processi decisionali relativi all'evasione degli ordini. L'automatizzazione della circolazione dei documenti migliora il flusso di lavoro. Con un maggiore controllo sul budget di acquisto, eliminerai il rischio di superare il budget. I dipendenti designati saranno in grado di controllare l'intero processo di evasione dell'ordine. Puoi gestire il processo di elaborazione degli ordini elettronici da qualsiasi parte del mondo. Il sistema funziona anche su dispositivi mobili.

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Il percorso del processo di elaborazione degli ordini

Il processo di flusso elettronico degli ordini ottimizzerà i processi di acquisto nella tua azienda. L'elaborazione dell'ordine inizia dal momento in cui viene effettuato il requisito. Quindi, gli ordini vengono verificati e sottoposti all'approvazione da parte delle persone autorizzate. Il processo si conclude con la ricezione della fattura. Il dipendente presenta una richiesta di acquisto. La domanda verrà automaticamente inoltrata alla persona autorizzata. La persona autorizzata elabora la richiesta e la accetta o la restituisce per completare le informazioni necessarie. Il dipendente può seguire l'elaborazione della richiesta. Una volta completata l'elaborazione, il dipendente riceve informazioni sul rifiuto o sull'accettazione della richiesta. La richiesta elaborata si trasforma in un ordine. L'ordine viene indirizzato direttamente al fornitore o condiviso con diversi fornitori per una gara d'appalto. Il fornitore può inviare la fattura via e-mail o renderla disponibile su un portale dedicato. L'utilizzo di un portale dedicato ti consentirà di attribuire automaticamente una fattura ad un ordine evaso. La fattura va al dipendente che dopo la verifica, lo inoltra al reparto contabilità. Ecco come appare l'intero flusso di lavoro di un ordine elettronico elaborato.

Vantaggi della robotizzazione del processo di flusso degli ordini:

avrai il pieno controllo del processo dei requisiti e degli ordini,

risparmierai tempo riducendo al minimo il lavoro manuale,

ridurrai il rischio di errori o smarrimento di documenti,

avrai accesso senza problemi ai documenti da qualsiasi parte del mondo,

avrai dati completi su tutti gli ordini.