BUSINESS ZONE SYSTEM
Scegli una gestione aziendale efficiente, automatizzata e completamente digitalizzata!
GESTISCI IL BUDGET
Prendi il controllo di tutti i livelli di budget della tua azienda. Accetta le richieste finanziarie dei dipendenti. Dividi il tuo budget in obiettivi di spesa. Scegli una gestione efficiente del budget.
CONTROLLA GLI ORDINI
Crea un elenco di prodotti e servizi ordinati. Effettua gli acquisti in conformità con i contratti firmati. Impedisci la cooperazione con fornitori casuali. Prendi la tua decisione sulla base di un riepilogo affidabile dei costi.
SCOPRI QUANTO PUÒ ESSERE EFFICIENTE LA TUA AZIENDA
Business Zone riduce il tempo necessario per completare il processo di Procure to Pay fino all'85%. Puoi approvare le operazioni aziendali da qualsiasi parte del mondo. Il sistema completo di gestione dei processi aziendali Business Zone farà il resto per te.
MODULI DEL SISTEMA BUSINESS ZONE
Scopri quali soluzioni abbiamo preparato per la tua azienda
REGISTRO DEI FORNITORILavora solo con aziende comprovate
Il registro dei fornitori e dei contratti costituisce la base per avviare il processo di evasione degli ordini. Inserisci i dati dei fornitori nel sistema B-Zone prima di avviare i processi di acquisto. Prima di avviare il processo di Procure to Pay, chiedi al fornitore di fornire dati finanziari tramite la piattaforma B-Zone.
ARCHIVIO CENTRALE DEI CONTRATTIDimettersi dai documenti cartacei
Crea la tua raccolta di documenti nel sistema Business Zone. La cartella di file è una valigetta elettronica di documenti relativi alla collaborazione con il fornitore. Qui è possibile raccogliere i contratti con il fornitore, i dati del pacchetto di qualificazione, un documento sull'assenza di arretrati con l'Istituto di Previdenza Sociale (in polacco ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych) o l'analisi del riciclaggio di denaro.
BUDGETGestisci in modo efficiente il budget della tua azienda
Attraverso il modulo di spesa, concederai l'autorizzazione a spendere le risorse del budget per scopi di spesa specifici. Ciascuna finalità sarà automaticamente collegata alla corrispondente registrazione contabile della transazione. Budgetare le tue risorse finanziarie non è mai stato così facile.
ORDINICreare un elenco di prodotti e servizi ordinati
Nel sistema Business Zone troverai tanti strumenti utili che ti faciliteranno il percorso di evasione dei requisiti e degli ordini nella tua azienda. I tuoi dipendenti delle filiali di tutto il mondo possono utilizzare la piattaforma B-Zone per acquistare prodotti e servizi specifici.
ACQUISITIPianifica il tuo percorso di acquisto
Gestisci i processi di acquisto che richiedono un percorso di acquisto formale. Riduci il tempo necessario per approvare una richiesta di acquisto. Decidi da quale importo iniziano le transazioni che richiedono l'elaborazione nella tua azienda. Lascia che il sistema Business Zone li elabori per te.
FATTURESemplifica il tuo processo di pagamento
Il sistema B-Zone inizierà a elaborare la fattura non appena questa verrà ricevuta. Catturerà e salverà i dati della fattura. Successivamente verificherà se i dati riportati sulla fattura ricevuta sono corretti e coerenti con l'ordine effettuato e la sua attuazione. Il processo di elaborazione della fattura si concluderà con l'invio delle informazioni sull'eventuale pagamento al sistema finanziario e contabile.
APPALTATORILimita i processi di reclutamento
Nel modulo di appaltatori emetterai richieste di preventivo per l'esecuzione dell'ordine da parte dell'appaltatore. Le aziende con cui collabori controlleranno il tipo di appaltatori di cui hai bisogno e suggeriranno che i loro appaltatori eseguano l'ordine per te.
RISORSE UMANEControlla i bonus e i salari dei dipendenti
Lascia che sia il sistema Business Zone a verificare quanto costa realmente all'azienda pagare gli stipendi a tutti i dipendenti. Vuoi dare un aumento a un dipendente? Il sistema Business Zone verificherà se l'aumento previsto non disturberà la redditività dell'azienda.
PROCURE E ATTI PROPRIConferire procura in formato elettronico
Rilascia procure per i tuoi dipendenti. Specifica la durata della procura e determina quale importo di budget può essere gestito dal delegato. Sarai assente dal lavoro? Nessun problema, puoi rilasciare la procura senza uscire di casa.
RAPPORTIPrendi decisioni aziendali comprovate
Nel sistema Business Zone utilizzerai la zona di reporting. Ogni fase del processo di procure to pay è soggetta a reporting. I rapporti sono utili nel lavoro del personale dirigente. Le informazioni raccolte nel rapporto ti consentiranno di prendere decisioni aziendali sulla base di un riepilogo affidabile dei costi.
GESTIONE DEL SISTEMAPersonalizza il sistema Business Zone in base alle esigenze della tua azienda
Configura i processi aziendali in modo che siano coerenti con i processi svolti nella tua azienda. Definisci le eccezioni, utilizza le modalità di acquisto e adatta la priorità degli acquisti alle esigenze di ciascun reparto.
CONFIGURATOREOttieni le dichiarazioni necessarie dai fornitori
Nel configuratore creerai moduli specializzati per la cooperazione con i fornitori. Ad esempio, se affidi dati sensibili al fornitore durante l'erogazione del servizio, potrebbe essere necessario predisporre un modulo GDPR. Il fornitore può compilare il modulo direttamente nel sistema Business Zone, senza la necessità di organizzare un incontro.
SCOMETTI SULL'AUTOMATIZZAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI
Scopri quali aree di lavoro ottimizza il sistema Business ZoneIl sistema B-Zone combina molte aree in un unico posto per gestire l'intero processo di procure to pay. Business Zone è una soluzione IT sviluppata in modo completo. Il numero di servizi del sistema influisce sulla professionalità nella gestione dell'intero processo, comprese spese, budget, requisiti, ordini, acquisti. Tutte le informazioni rilevanti sono disponibili nella Business-Zone affinché il processo di ispezione si svolga senza intoppi e l'organizzazione possa lavorare in modo digitalizzato. Non perderai tempo implementando sistemi aggiuntivi.
Il processo di acquisto inizia solitamente con la raccolta dei fondi necessari per la sua attuazione. Il sistema B-Zone ti consente di gestire il budget della tua azienda. Distribuirai i fondi raccolti tra i singoli settori aziendali. Ciascuna azienda che utilizza la piattaforma B-Zone determina autonomamente l'importo iniziale per le transazioni che richiedono un percorso formale di acquisto. Su questa base, i dipendenti autorizzati potranno creare richieste di acquisto. Cos'è necessario per creare un'applicazione del genere? Prodotto e fornitore. Puoi preparare un elenco di fornitori e servizi direttamente nel sistema B-Zone. Potrai inserire i prezzi dei prodotti, informazioni sulle date di evasione dell'ordine o elaborare l'iniziativa di acquisto.
IN CHE MODO L'UTILIZZO DELLA SOLUZIONE B-ZONE INFLUISCE SULLA RIDUZIONE DEI COSTI?
Il sistema Business Zone ha un impatto reale sull'ottimizzazione dei tempi di lavoro e dei costi dei processi aziendali.L'implementazione del sistema B-Zone nel funzionamento dell'azienda influisce in modo significativo sull'accelerazione dei processi aziendali. I KPI delle imprese dei nostri clienti stanno aumentando. I numeri parlano da soli e i nostri clienti sono felici di condividere i cambiamenti che hanno notato nella velocità dei loro processi aziendali.
Gli utenti del sistema B-Zone ottimizzano il tempo necessario per completare il processo di procure to pay: immagina che il tempo di gestione del processo sia stato ridotto di oltre l'85% grazie al sistema B-Zone. Il sistema B-Zone influenza il lavoro dell'azienda per renderlo più efficiente. Il processo P2P, che prima richiedeva quattro mesi, ora viene completato entro una settimana grazie alla soluzione B-Zone. Il raggiungimento di risultati di lavoro così buoni da parte dei nostri appaltatori indica chiaramente che il sistema B-Zone svolge pienamente il suo ruolo.
