Semplifichiamo la liquidazione dei viaggi di lavoro

La tua azienda salderà i costi di un viaggio di lavoro in tempi molto più brevi. Il sistema per i viaggi di lavoro nazionali ed esteri calcolerà automaticamente le indennità e le somme forfettarie adeguate per la il viaggio stabilito, scaricherà i tassi di cambio attuali e preparerà per te un saldo pronto. L'elaborazione dei documenti, il controllo dei pagamenti e la liquidazione degli acconti non saranno più un problema gravoso per te. Adatta il sistema alle esigenze della tua azienda e automatizza subito il processo di gestione dei viaggi di lavoro nazionali ed esteri.

Potrebbe interessarti anche:

Processo di elaborazione delle fatture
Processo di elaborazione degli ordini

Servizio di viaggi di lavoro passo dopo passo

Aiuteremo la tua azienda a facilitare e accelerare in modo significativo il processo di risoluzione dei viaggi di lavoro. Il dipendente inserirà lui stesso tutti gli scontrini e le fatture nel sistema e completerà le informazioni necessarie per saldare i costi del viaggio d'affari. L'ufficio contabilità verificherà le informazioni integrate dal dipendente. Verifica della correttezza delle indennità calcolate e degli importi forfettari e del loro eventuale miglioramento. Il sistema di contabilità dei viaggi d'affari nazionali ed esteri consentirà alla vostra azienda di liquidare tutti i viaggi d'affari in modo semplice e veloce. Ogni dipendente che partecipa a viaggi di lavoro può avere il proprio account nel sistema. È possibile impartire un comando di partenza dalla posizione del sistema. L'ordine così preparato viene inoltrato al dipendente e visibile nel suo account. Le informazioni su un viaggio d'affari vengono registrate nel sistema. Dopo il rientro dal viaggio, il dipendente può saldare i viaggi di lavoro. Seleziona un viaggio di lavoro non stabilito dall'elenco e completa le informazioni necessarie. Il dipendente completa le date e gli orari del viaggio. Poi aggiunge tutti gli scontrini, le fatture di viaggio e il chilometraggio dell'auto, se presente. In caso di viaggio di lavoro estero, il dipendente può scegliere una valuta diversa per il regolamento del viaggio. Dopo aver completato tutte le informazioni, il dipendente inoltra il viaggio di lavoro per l'ulteriore liquidazione da parte dell'ufficio contabilità.

Vantaggi del miglioramento del supporto del viaggio di lavoro:

sistemerai il viaggio di lavoro fino al 90% più velocemente,

risparmierai tempo e minimizzerai la quantità di lavoro manuale,

avrai il pieno controllo sui costi dei viaggi di lavoro,

il sistema aggiorna il tasso di cambio quotidianamente - non dovrai inserire tu stesso il tasso di cambio attuale nel sistema,

pianificherai le spese dei futuri viaggi di lavoro sulla base di un riepilogo attendibile dei costi dei viaggi già liquidati.