Automatizzazione dei processi aziendali
Kofax Capture automatizza e accelera i processi aziendali acquisendo dati da tutti i tipi di documenti cartacei, moduli e documenti elettronici. Kofax Capture può trasferire i dati acquisiti a vari sistemi IT, il che si traduce nel loro utilizzo pratico. Il flusso delle informazioni nelle organizzazioni è un aspetto fondamentale per una corretta performance operativa.
Ottimizzazione dei costi aziendali
L'uso di Kofax Capture può ridurre significativamente i costi della tua azienda migliorando al tempo stesso il flusso di lavoro. Kofax Capture è flessibile e scalabile e consente ai clienti di lavorare in modo semplice ed efficiente, indipendentemente dal fatto che lavorino in remoto o in una filiale.
Aspetti tecnici del prodotto
Kofax Capture è dotato di meccanismi all'avanguardia per la scansione, l'indicizzazione e la separazione dei documenti. Il meccanismo integrato standard è la lettura del testo completo dei documenti OCR e ICR, nonché la lettura delle zone. Kofax Capture consente di riconoscere codici a barre (mono e bidimensionali), codici patch e moduli definiti (ad es. lettura di indagini, documenti contrattuali o fatture). Kofax Capture è inoltre dotato di meccanismi di indicizzazione automatica, come il recupero di dati da database esterni, il riempimento di valori predefiniti, l'uso di elenchi a discesa ed elenchi a discesa dipendenti, calendari, ecc. Vale anche la pena notare che Kofax Capture utilizza meccanismi avanzati per separare i pacchetti di documenti inseriti nello scanner. La separazione dei documenti scansionati può essere effettuata utilizzando codici a barre, pagine separatore e riconoscimento dei moduli. Kofax Capture dispone inoltre di un modulo di controllo qualità integrato per i documenti scansionati, un modulo di convalida dei documenti e un modulo di gestione batch (pacchetti di documenti scansionati).
