Proces obiegu zamówień
Przejmij kontrolę nad procesem przetwarzania zamówień i zapotrzebowańUsprawniamy pracę nad zamówieniami

Może zainteresować Cię również:
Proces obiegu fakturRozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
Ścieżka procesu obsługi zamówień
Proces elektronicznego obiegu zamówień zoptymalizuje procesy zakupowe w Twojej firmie. Przetwarzanie zamówienia rozpoczyna się od momentu zgłoszenia zapotrzebowania. Następnie zamówienia podlegają weryfikacji i są przekazywane do akceptacji przez osoby uprawnione. Proces kończy się przyjęciem faktury.Pracownik składa wniosek zakupowy. Wniosek zostanie automatycznie przekazany do osoby uprawnionej. Uprawniona osoba przetwarza wniosek i akceptuje go lub zwraca celem uzupełnienia potrzebnych informacji. Pracownik może śledzić proces przetwarzania wniosku. Po zakończeniu procesowania, pracownik otrzymuje informację o odrzuceniu lub akceptacji wniosku.
Przeprocesowany wniosek zamienia się w zamówienie. Zamówienie jest kierowane bezpośrednio do dostawcy lub udostępniane kilku dostawcom do przetargu. Dostawca może przesłać fakturę drogą e-mail lub udostępnić ją na dedykowanym portalu. Korzystanie z dedykowanego portalu pozwoli na automatyczne przypisanie faktury do procesowanego zamówienia. Faktura trafia do pracownika, który po jej weryfikacji przekazuje ją do działu księgowego. Tak wygląda cały przepływ pracy procesowanego zamówienia elektronicznego.
